1、出口企业先跟国外客人确认好需要认证的文件内容；

2、出口企业准备好资料并盖章一式两份；

3、代理收到出口企业准备好的资料后同其他辅佐资料递交至中国香港总商会；

4、中国香港总商会对文件进行核实并盖章认证；

5、代理取回中国香港总商会认证完毕的文件，并进行扫描；

6、代理将中国香港总商会认证完毕的证明书邮寄回出口企业。

注：出口企业只要确认好需要认证的文件内容并提供认证所需的相关资料，办理一份中国香港总商会认证的时间通常为：2-3个工作日。